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Comment on a structuré de zéro le CRM de Kalion, présent dans 30 pays ?
Julien Rebillon, Head of Publisher chez Kalion

Julien Rebillon

-

Head of Publisher

Comment on a structuré de zéro le CRM de Kalion, présent dans 30 pays ?

3

pipelines structurés from scratch, opérationnels

218

deals créés automatiquement dans HubSpot via SmartLead

L'entreprise

Kalion (ex-Moneytag) est une agence de syndication et de monétisation de contenus qui connecte les éditeurs médias aux grands portails d'actualité (MSN, agrégateurs) et négocie leurs droits voisins. Présente dans une trentaine de pays.

Description de la mission

En pleine expansion internationale et au lancement de son activité droits voisins, Kalion pilotait son commercial sur Google Sheets et Apollo. L'objectif : un CRM HubSpot construit from scratch, capable d'absorber la croissance, de structurer la qualification et de connecter les outils de l'équipe.

On pilotait notre acquisition sur des fichiers Excel en pleine expansion internationale. Youno nous a construit un CRM HubSpot de zéro, avec des pipelines clairs et une qualification cadrée, qu'on fait tourner en autonomie. On a maintenant une vraie visibilité sur chaque marché.

Julien Rebillon, Head of Publisher chez Kalion

Julien Rebillon

Kalion

-

Head of Publisher

Stratégie mise en place

Construire un CRM capable d'absorber la croissance internationale, sur quatre axes :

  1. Structurer le CRM : 3 pipelines (Syndication, Droits Voisins commercial, Droits Voisins légal), le deal légal créé automatiquement par workflow.
  2. Cadrer la qualification : MQL / SQL, motifs de disqualification conditionnels, workflows bidirectionnels anti-doublons.
  3. Connecter les outils : SmartLead, Microsoft Teams et Ringover branchés sur le CRM.
  4. Mettre l'équipe en autonomie : documentation et formations HubSpot.

Notre accompagnement

  • CRM HubSpot from scratch : 3 pipelines (Syndication, Droits Voisins, DV Légal), le deal légal créé automatiquement par workflow.
  • Qualification MQL / SQL : motifs de disqualification conditionnels, workflows bidirectionnels anti-doublons.
  • TAM enrichi via Clay : scraping entreprises et contacts, enrichissement signaux, puis import structuré dans HubSpot.
  • Intégrations connectées : SmartLead (création automatique de deals sur réponse positive, 218 deals générés), Microsoft Teams (alertes deals), Ringover (tracking des appels sales).
  • Documentation et formations HubSpot pour mettre l'équipe en autonomie.

Les résultats

  • Un CRM HubSpot opérationnel remplaçant le pilotage sur Google Sheets.
  • 3 pipelines structurés from scratch, dont la création automatique du deal droits voisins légal.
  • 218 deals créés automatiquement via SmartLead vers HubSpot.
  • Une base de prospects éditeurs enrichie et importée dans HubSpot.
  • Équipe formée, système documenté.
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Vous avez des problématiques similaires ?

Premier appel offert avec notre équipe

En savoir plus sur ceux qui sont passés par Youno

On avait une base HubSpot qui s'était beaucoup remplie au fil des années, et des SDR qui construisaient leurs listes à la main. Avec Youno, on a une donnée fiable, un score sur chaque compte de notre marché et des signaux d'achat détectés automatiquement. Et en fait, le plus important pour moi, c'est que tout est documenté : notre GTM Engineer a pu reprendre le système dès son arrivée, sans repartir de zéro.

Estelle Cadoret, CMO de Skillup

Estelle Cadoret

Skillup

-

CMO

L'étude de cas

Comment Skillup a fiabilisé son CRM et outillé son acquisition avant l'arrivée de son GTM Engineer ?

Stratégie

  • Fiabiliser HubSpot avec un enrichissement et un dédoublonnage continus
  • Scorer le marché sur 1 000 points et le répartir en Tier 1, 2 et 3
  • Tracer la source de chaque deal automatiquement
  • Détecter 8 signaux d'achat et les envoyer aux SDR

Résultats

48 450

contacts mis à jour avec persona, poste et email vérifié

4 260

comptes cibles absents du CRM identifiés et scorés, dont 1 317 en Tier 1

20 → 63 %

des contacts avec un persona renseigné, avant et après la mission

Découvrir le cas d'usage

On lançait le produit avec une waitlist et un Product Hunt, et toute notre activité sur LinkedIn et sur le site générait des signaux qu'on ne captait pas. Youno a construit le système qui les transforme en leads qualifiés. Chaque matin j'ai mes 10 meilleurs leads dans Attio, avec le détail de ce qu'ils ont fait.

Maxime Champoux, cofondateur et CEO de Well

Maxime Champoux

Well

-

Co-founder & CEO

L'étude de cas

Comment Well génère 10 leads qualifiés par jour à partir de ses signaux d'intent ?

Stratégie

  • Centraliser cinq sources de signaux d'intent dans un data warehouse
  • Scorer chaque contact sur son Fit et son Intent, de 0 à 1 000
  • Livrer les 10 meilleurs leads du jour dans le CRM Attio
  • Boucler le système : les contacts qualifiés regénèrent des signaux

Résultats

10

leads qualifiés livrés chaque jour dans le CRM, sélectionnés sur leur score total

14

workflows d'enrichissement, de scoring et de distribution automatisés

5

sources de signaux d'intent agrégées dans une base unique

Découvrir le cas d'usage

On avait une base HubSpot qui s'était beaucoup remplie au fil des années, et des SDR qui construisaient leurs listes à la main. Avec Youno, on a une donnée fiable, un score sur chaque compte de notre marché et des signaux d'achat détectés automatiquement. Et en fait, le plus important pour moi, c'est que tout est documenté : notre GTM Engineer a pu reprendre le système dès son arrivée, sans repartir de zéro.

Estelle Cadoret, CMO de Skillup

Estelle Cadoret

Skillup

-

CMO

L'étude de cas

Comment Skillup a fiabilisé son CRM et outillé son acquisition avant l'arrivée de son GTM Engineer ?

Stratégie

  • Fiabiliser HubSpot avec un enrichissement et un dédoublonnage continus
  • Scorer le marché sur 1 000 points et le répartir en Tier 1, 2 et 3
  • Tracer la source de chaque deal automatiquement
  • Détecter 8 signaux d'achat et les envoyer aux SDR

Résultats

48 450

contacts mis à jour avec persona, poste et email vérifié

4 260

comptes cibles absents du CRM identifiés et scorés, dont 1 317 en Tier 1

20 → 63 %

des contacts avec un persona renseigné, avant et après la mission

Découvrir le cas d'usage

On lançait le produit avec une waitlist et un Product Hunt, et toute notre activité sur LinkedIn et sur le site générait des signaux qu'on ne captait pas. Youno a construit le système qui les transforme en leads qualifiés. Chaque matin j'ai mes 10 meilleurs leads dans Attio, avec le détail de ce qu'ils ont fait.

Maxime Champoux, cofondateur et CEO de Well

Maxime Champoux

Well

-

Co-founder & CEO

L'étude de cas

Comment Well génère 10 leads qualifiés par jour à partir de ses signaux d'intent ?

Stratégie

  • Centraliser cinq sources de signaux d'intent dans un data warehouse
  • Scorer chaque contact sur son Fit et son Intent, de 0 à 1 000
  • Livrer les 10 meilleurs leads du jour dans le CRM Attio
  • Boucler le système : les contacts qualifiés regénèrent des signaux

Résultats

10

leads qualifiés livrés chaque jour dans le CRM, sélectionnés sur leur score total

14

workflows d'enrichissement, de scoring et de distribution automatisés

5

sources de signaux d'intent agrégées dans une base unique

Découvrir le cas d'usage

On envoyait nos campagnes à la main depuis Apollo, marché par marché. Youno a assaini notre infrastructure email et industrialisé nos campagnes sur plusieurs pays, connectées au CRM. On a un outbound qu'on peut faire tourner nous-mêmes.

Julien Rebillon, Head of Publisher chez Kalion

Julien Rebillon

Kalion

-

Head of Publisher

L'étude de cas

Comment on a industrialisé l'acquisition outbound de Kalion sur plusieurs pays ?

Stratégie

  • Assainir l'infrastructure email (délivrabilité, warm-up)
  • Cartographier et enrichir le TAM via Clay
  • Lancer des campagnes outbound multi-pays
  • Connecter l'outbound au CRM (SmartLead vers HubSpot)

Résultats

8

campagnes outbound structurées, lancées et testées sur plusieurs pays

218

deals créés automatiquement dans HubSpot via SmartLead

Découvrir le cas d'usage

Notre team

Créé par des experts.
Designé pour scale.

Une équipe multidisciplinaire de spécialistes GTM, RevOps et IA dédiée à la construction de systèmes évolutifs.

Martin

Co-fondateur

Outbound & signaux business

Martin Thomas, co-fondateur de Youno

Kaio

Co-fondateur

RevOps & architecture CRM

Kaio Araujo, co-fondateur de Youno

Christian

Co-fondateur

Stratégie inbound & content

Christian Lim, co-fondateur de Youno

Maintenant, vous avez deux choix

Rester avec un CRM qui vous coûte de l'argent.

ou vous pouvez actionner l'interrupteur

et passer du signal au revenu

pour faire de votre CRM un système de croissance prédictible.